Pacífica Administradora de Imóveis

A criação de um jornal ou de um blog pode significar a abertura de um canal de comunicação importante tanto para condomínios de pequeno porte quanto para os grandes edifícios. Esse veículo pode ser produzido por um morador e quase sem custo. Uma folha (ou algumas) de sulfite e um computador são material suficiente para imprimir um exemplar. Veja abaixo o que pode ser tratado nesse jornal e algumas dicas de como produzi-lo.

Assuntos principais

O jornal ou blog podem ser bons veículos para publicar um resumo das decisões tomadas em assembléia e explicar o porquê dessas medidas.
Podem ainda servir de veículo para divulgar as benfeitorias executadas no prédio e seus custos.
Também podem ser usados para difundir campanhas como a coleta seletiva ou de doações de agasalho pelos moradores, por exemplo, assim como o balanço dessas campanhas.
O veículo pode ainda divulgar cursos a serem ministrados dentro do condomínio ou sugestões de moradores.
Do jornal podem constar também um clipping (pesquisa em publicações) de notícias de interesse do condomínio, tais quais decisões judiciais, taxas, IPTU e leis, como a de zoneamento. Esse clipping pode ser feito por meio uma pesquisa em sites especializados, como o SíndicoNet, citando sempre a fonte para dar mais credibilidade à notícia.
O jornal pode veicular também notícias relativas ao bairro e de interesse do morador, como a inauguração de livrarias, promoções em academias e liquidações em lojas, por exemplo. Os próprios moradores podem fazer esse "serviço" em suas caminhadas pelo bairro e informar a quem faz o jornal.
Se achar conveniente, o síndico pode manter uma coluna tratando de um assunto que julgue importante.
Uma periodicidade constante (semanal, quinzenal ou mensal, no caso do jornal) é importante para manter o público fiel e também a credibilidade do veículo. Por sua facilidade, o blog pode ser atualizado até diariamente. Por outro lado, não é bom "abandoná-lo" por períodos maiores que uma semana, para não desestimular o público leitor.
A distribuição do jornal pode ser feita juntamente com a correspondência ou mesmo porta-a-porta. Além disso, procure colocar um exemplar em local visível, com em painéis no corredor ou em elevadores.
Por se tratar de um veículo "oficial" do condomínio, é bom não entrar em temas que possam gerar mal-estar entre os moradores, como tomar partido em discussões ou divulgar reclamações de condôminos e advertências e multas aplicadas pelo condomínio.
Procure inserir fotos ou ilustrações relacionadas às notícias, pelo menos as principais, publicadas no veículo.
Condomínios de grande porte podem contratar os serviços de empresas especializadas ou mesmo de um jornalista que more no edifício.
Qualquer que seja o tamanho do condomínio e o formato do jornal, este deve usar uma linguagem clara e o menos técnica possível, sendo acessível a todos e também atrativo para a leitura.

Blog

O blog é um site que funciona como um diário virtual na internet. Pode ser usado pela administração do condomínio como um modo prático e rápido de manter os condôminos informados.
As atualizações são muito mais simples do que de um site convencional, não exigindo conhecimento específico.
É de acesso gratuito. Há opção de exigência de senha para os leitores entrarem.
Outra vantagem do blog é ser uma ferramenta interativa, ou seja, que permite que mais de uma pessoa opine ou participe com contribuições por escrito e comentários sobre cada "post" (informação veiculada).
Desperta maior interesse dos adolescentes, geralmente alheios às questões do condomínio. Se estes puderem participar, se sentirão mais estimulados a ler também.
A maior desvantagem do blog é ficar restrito aos condôminos que usam a internet.
O síndico ou "editor do blog" pode fazer dessa ferramenta uma reprodução do jornal impresso na internet ou de suas notícias mais importantes, abrindo espaço apenas para comentários. A vantagem é o retorno mais rápido das informações veiculadas por meio dos comentários dos moradores, o que pode ajuda-lo a aprimorar o jornal.
Outra vantagem do blog é que ele pode ser mais dinâmico do que o jornal. Ou seja, o seu conteúdo pode ser renovado diariamente, sem ter de esperar prazos de fechamento, como o de um jornal. Quanto mais atualizações melhor. Nesse sentido, ele pode pautar o próprio jornal do condomínio, se a opção for manter os dois tipos de publicação.
O "editor" pode divulgar um resumo das informações publicadas no blog diretamente no e-mail dos moradores. É uma boa maneira de chamá-los para a leitura.

Alguns links de provedores de blog (gratuitos):